Politica de etică și raportare
Politica de etică si raportare
Mesajul conducerii
SC Almera International SRL este angajată să mențină cele mai înalte standarde de etică, integritate si transparență în toate operațiunile sale. Ca producător de produse lactate tradiționale românesti, înțelegem că responsabilitatea noastră depăseste obținerea profitului - suntem răspunzători atât pentru siguranța produselor noastre, cât si pentru bunăstarea oamenilor care lucrează cu noi.
Această politică exprimă angajamentul nostru ferm de a opera cu integritate absolută, în conformitate cu legile si reglementările aplicabile, si cu respectarea principiilor etice internaționale. Ne asteptăm ca toți angajații, partenerii si furnizorii nostri să adere la aceleasi standarde.
Conf. dr. Grigorie Lungulescu
Director general
SC Almera International SRL
10 septembrie 2025
Valorile si principiile etice fundamentale
Operațiunile noastre sunt ghidate de următoarele principii etice:
- Integritate - Acționăm cu sinceritate si onestitate în toate relațiile comerciale
- Transparență - Comunicăm deschis si sincer cu toți partenerii implicați
- Respectul față de oameni - Tratăm angajații, partenerii si clienții cu demnitate si respect
- Răspundere - Ne asumăm răspunderea pentru impactul acțiunilor noastre
- Conformitate legală - Respectăm pe deplin toate legile si reglementările aplicabile
- Siguranță alimentară - Plasăm siguranța si calitatea produselor în centrul operațiunilor noastre
Conformitatea legală si standarde internaționale
SC Almera International SRL respectă toate legile si reglementările din România si din țările în care operează, inclusiv:
- Principiile Pactului Global al Națiunilor Unite
- Declarația Universală a Drepturilor Omului a Națiunilor Unite
- Principiile directoare ale ONU privind afacerile si drepturile omului
- Orientările OECD pentru întreprinderile multinaționale
- Declarația Organizației Internaționale a Muncii din 1998 privind principiile si drepturile fundamentale în muncă
- Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR)
- Regulamentele Uniunii Europene privind siguranța alimentelor
Politica privind corupția si mita
Zero toleranță pentru corupție
SC Almera International SRL are o politică de zero toleranță privind mita, corupția si orice practică de afaceri neloială. În conformitate cu toate legile anti-corupție aplicabile:
- Nu vom oferi, furniza sau accepta (direct sau indirect) nimic de valoare pentru a influența în mod necorespunzător o acțiune oficială
- Sunt interzise plăți de facilitare sau orice alt beneficiu oferit funcționarilor publici
- Se interzice oferta de cadouri, distribuirea de favori sau alte beneficii către clienți sau parteneri pentru a asigura avantaje comerciale necorespunzătoare
- Toate tranzacțiile sensibile (donații, sponsorizări, cadouri) vor fi documentate si aprobate de către conducere
Formare si responsabilitate
Angajații cu expunere ridicată la riscuri de corupție (manageri, achizitori, reprezentanți comerciali) vor beneficia de formare anuală pe teme de anti-corupție si vor fi evaluați pe baza conformității cu această politică.
Conflictele de interese
Un conflict de interese este orice situație în care interesul personal sau financiar al unui angajat poate interfera cu capacitatea acestuia de a-si îndeplini sarcinile în mod obiectiv si imparțial.
Ce constituie un conflict de interese:
- Relații de rudenie sau căsătorie cu colegi sau parteneri comerciali
- Investiții financiare în furnizori sau concurenți
- Participare în afaceri care concurează cu Almera
- Acceptarea de donații, cadouri sau onorarii de la parteneri comerciali
- Orice situație care ar putea crea percepția prejudecății în luarea deciziilor
Obligația de dezvăluire: Angajații trebuie să dezvăluie imediat conducerii orice conflict de interese actual sau potențial legat de activitățile lor în companie.
Drepturile omului si practicile echitabile de muncă
Interzicerea muncii forțate si traficului de persoane
SC Almera International SRL nu tolerează sub nicio formă munca forțată, munca în contul datoriilor, munca obligatorie sau forme moderne de sclavie. Toată munca trebuie să fie efectuată în mod voluntar. Angajații:
- Sunt liberi să-si păstreze controlul asupra documentelor lor de identificare
- Nu plătesc comisioane sau taxe pentru obținerea unui loc de muncă
- Sunt protejați împotriva pedepsei, constrângerii mentale sau fizice de orice fel
Protejarea copiilor si munca minorilor
SC Almera International SRL nu angajează copii sub vârsta legală de angajare. Respectăm o vârstă minimă de angajare de 15 ani si aderăm la toate cerințele legale privind angajații sub 18 ani, inclusiv limitări de ore de lucru si protecții speciale.
Libertatea de asociere si negociere colectivă
Angajații au dreptul de a se asocia sau de a nu se asocia cu un sindicat/o formă de reprezentare a angajaților, fără amenințare sau intimidare. Recunoastem si respectăm dreptul la negociere colectivă în conformitate cu legile locale aplicabile.
Egalitatea de sanse si non-discriminare
SC Almera International SRL promovează un mediu de lucru incluziv care apreciază diversitatea. Nu facem discriminări si nu tolerăm discriminarea sau hărțuirea pe baza:
- Sexului, orientării sau identității sexuale
- Etniei sau naționalității
- Rasei, culorii sau religiei
- Vârstei, dizabilității sau statusului de veteran
- Oricărei alte caracteristici protejate prin lege
Sănătate si securitate în muncă
SC Almera International SRL se angajează să asigure un mediu de lucru sigur si sănătos pentru toți angajații. Aceasta include:
- Respectarea deplină a reglementărilor de sănătate si securitate în muncă
- Evaluări periodice ale riscurilor la locul de muncă
- Implementarea măsurilor adecvate de control al pericolului
- Furnizarea de echipamente individuale de protecție corespunzătoare
- Educarea si formarea angajaților privind aspectele de sănătate si securitate
- Acces la apă potabilă sigură si facilități sanitare adecvate
- Prevenirea si tratamentul bolilor profesionale
În domeniul industriei alimentare, sănătatea si securitatea sunt critice nu doar pentru angajați, ci si pentru consumatorii finali. Prin urmare, aplicăm standarde ridicate de igienă si siguranță alimentară în toate operațiunile noastre.
Protecția datelor si securitatea informațiilor
SC Almera International SRL respectă pe deplin Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) si toate legile aplicabile privind protecția si securitatea datelor cu caracter personal. Aceasta include:
- Protecția confidențialității, integrității si disponibilității informațiilor
- Respectarea cerințelor de colectare, înregistrare, procesare si stergere a datelor
- Implementarea măsurilor de securitate IT adecvate
- Restricții asupra accesului la informații sensibile
- Protecția informațiilor confidențiale împotriva divulgării neautorizate
- Formarea angajaților privind protecția datelor si securitatea informațiilor
Toți angajații trebuie să trateze informațiile confidențiale si datele personale cu cel mai înalt nivel de confidențialitate si nu trebuie să divulge informații care nu sunt cunoscute de publicul general.
Canalul de raportare - politica de semnalare a neregulilor
Importanța semnalării neregulilor
SC Almera International SRL consideră că semnalarea în bună-credință a încălcării suspectate a eticii, legii sau acestei politici este esențială pentru menținerea integrității organizației si pentru protecția tuturor părților implicate, inclusiv a consumatorilor nostri.
Avertisment de integritate: Semnalarea neregulilor este un act civic de curaj si integritate morală, si nu trebuie în niciun caz descurajată. Toate semnalarile vor fi tratate cu seriozitate si vor fi investigate în mod complet si imparțial. Identitatea persoanei care semnalează va fi protejată conform legii.
Cum se semnalează neregulile
Orice angajat, partener sau orice persoană care are suspiciuni rezonabile privind încălcarea acestei politici, legilor aplicabile sau a standardelor etice este încurajată să semnaleze prin următoarele canale:
1. Email dedicat pentru etică si conformitate
etica@almera.ro
Email-ul este monitorizat de către Responsabilul HR si poate fi folosit pentru semnalări cu identificare sau anonime. Pentru semnalări anonime, nu includeți informații personale în email.
2. Cutia anonimă de sesizări fizică
O cutie dedicată pentru semnalări anonime este amplasată la sediul companiei (Municipiul Bacău, Strada Alexei Tolstoi 67). Oricine poate depune o sesizare scrisă în mod anonim. Cutia este verificată regulat de către HR.
3. Managementul direct
Angajații se pot adresa direct conducerii, dacă se simt confortabil făcând acest lucru. Conducerea va asigura confidențialitatea si nu va permite represalii.
Garanții si protecție
Confidențialitate: Identitatea persoanei care semnalează va fi ținută confidențială în măsura în care este posibil si în conformitate cu legile aplicabile. Investigatorii vor lua măsuri pentru a proteja identitatea persoanei care semnalează.
Non-represalii: SC Almera International SRL are o politică de zero toleranță privind represaliile. Nicio persoană nu va fi penalizată, demisă, retrogradată, amenințată, hărțuită sau tratată cu prejudecată din cauza semnalării în bună-credință a unei încălcări suspectate, chiar dacă semnalarea se dovedeste a fi nefondată.
Represaliile includ, dar nu se limitează la:
- Licențiere sau suspendare
- Retrogradare sau refuzul promovării
- Reducerea salariului sau alte sancțiuni financiare
- Hărțuire sau discriminare de orice fel
- Izolare socială sau excluderea din activități
- Orice alt tratament negativ legat de locul de muncă
Acces la justiție: Angajații care consideră că au fost victime ale represaliilor pot contacta inspectoratul de muncă sau pot apela la autorități judiciare.
Procedura de investigare
Primire si inițiere: Toate semnalarile primite vor fi consemnate cu data si vor fi asignate unui investigator desemnat din HR sau Management.
Evaluare preliminară (5 zile): Investigatorul va efectua o evaluare preliminară pentru a stabili dacă semnalarea are merit si necesită o investigație deplină.
Investigație (30 zile): O investigație completă va fi efectuată în termen de maximum 30 de zile de la primirea semnalării. Investigația va include:
- Colectarea de dovezi si documente
- Interviuri cu persoanele implicate si martori
- Analiza imparțială a faptelor
- Consultări juridice dacă este necesar
Raport de investigație: La finalizarea investigației, va fi redactat un raport care va include:
- Descrierea incidentului si faptelor stabilite
- Concluziile privind susținerea sau respingerea semnalării
- Recomandări pentru măsuri corective
Comunicare a rezultatelor: Persoana care a semnalat va fi informată (în măsura în care este legal posibil) despre rezultatul investigației, fără a dezvălui identitățile altor persoane implicate, după cum este permis de lege.
Măsuri corective: Dacă investigația confirmă încălcarea, vor fi luate măsuri corespunzătoare, care pot include avertisment, suspendare, licențiere sau alte acțiuni disciplinare, în funcție de severitate.
Documente si dovezi
Toate semnalarile, investigațiile si comunicările aferente vor fi ținute într-un dosar confidențial si vor fi sterse după trei ani (cu excepția cazurilor în care legea impune reținere mai lungă).
Conformitate, responsabilitate si consecințe
Conformitate cu politica
SC Almera International SRL si-a rezervat dreptul de a verifica conformitatea cu cerințele acestei politici prin:
- Auto-evaluări si chestionare
- Audituri interne
- Auditori independenți sau terți
- Inspecții si verificări pe teren
Consecințele neconformității
Orice angajat care încalcă această politică poate fi supus măsurilor disciplinare, inclusiv:
- Avertisment scris
- Suspendare temporară
- Retrogradare
- Reducerea salariului
- Licențiere
În plus, încălcări grave pot avea consecințe legale si civile.
Furnizori si parteneri comerciali
SC Almera International SRL se asteaptă ca toți furnizorii si partenerii comerciali să respecte aceleasi standarde etice. Neconformitatea poate duce la:
- Suspendarea relației comerciale
- Rezilierea contractului
- Pretenții legale pentru daune si prejudicii
Formare si comunicare
SC Almera International SRL se angajează să asigure că toți angajații înțeleg si respectă această politică. Prin urmare:
- Toți angajații vor primi o copie a acestei politici la momentul angajării
- O sesiune de formare anuală va fi efectuată pentru toți angajații privind conținutul si implementarea acestei politici
- Managerii vor primi formare suplimentară privind respectarea si implementarea politicii
- Noii angajați vor primi o prezentare a politicii ca parte a procesului de integrare
- Comunicări periodice vor reaminti angajaților cu privire la importanța conformității etice
Revizuire si actualizare
Această politică va fi revizuită anual de către Conducere si HR. Orice modificări vor fi comunicate tuturor angajaților. Ultima revizuire: 10 septembrie 2025.
Contact si informații suplimentare
Pentru întrebări sau semnalări privind această politică, contactați:
Email pentru etică si conformitate: etica@almera.ro
Cutia anonimă fizică: Sediul companiei, Municipiul Bacău, Strada Alexei Tolstoi 67
Responsabil HR: Disponibil pe site pentru programări
SC Almera International SRL
Municipiul Bacău, Strada Alexei Tolstoi 67
Bacău 600293, România
Telefon: +40 234 588 380
Email: office@almera.ro
Angajamentul nostru ferm
SC Almera International SRL se angajează solemn să mențină standarde etice impecabile, să protejeze persoanele care semnalează neregulile si să construiască o cultură organizațională bazată pe integritate, transparență si respect mutual.
Aceasta este mai mult decât o politică - aceasta este angajamentul nostru față de dumneavoastră.